Trilha de auditoria no controle de ponto público: como reduzir riscos e retrabalho
Trilha de auditoria no controle de ponto público: como reduzir riscos e retrabalho Quando falamos em controle de ponto na administração pública, não basta “registrar horas”. É preciso produzir evidências: quem realizou cada ação, quando realizou e o que exatamente foi aprovado ou alterado — de preferência com assinatura eletrônica válida e histórico (log) rastreável. A boa notícia é que a legislação brasileira já oferece as bases para isso, e as soluções digitais atuais permitem implantar um fluxo auditável sem burocracia extra. Sumário Por que evidências importam (e evitam retrabalho) Sem evidências, toda conferência de ponto vira disputa de versões e caça a e-mails e papéis. A trilha de auditoria resolve o problema: cada evento (registro, justificativa, anexos, aprovação, fechamento) fica gravado com usuário responsável e carimbo de data/hora, formando um encadeamento verificável. Na prática, isso reduz contestações, dá previsibilidade ao fechamento e facilita respostas a órgãos de controle. Além disso, a LGPD (Lei 13.709/2018) exige governança sobre dados pessoais dos servidores e transparência sobre o tratamento — o que inclui rastrear quem acessa, altera e valida informações funcionais. o que vale no setor público No Brasil, a MP 2.200-2/2001 instituiu a ICP-Brasil, dando presunção de validade a documentos assinados com certificados digitais qualificados (A1/A3) — base do que normalmente chamamos de “assinatura digital”. Posteriormente, a Lei 14.063/2020 organizou o uso de assinaturas eletrônicas na relação entre cidadãos/empresas e o poder público e entre órgãos públicos, classificando-as em simples, avançada e qualificada. Em rotinas críticas (ex.: aprovação de justificativas, fechamento de relatórios), recomenda-se ao menos assinatura avançada e, quando houver exigência normativa específica ou maior risco jurídico, assinatura qualificada (ICP-Brasil). O Governo Digital resume essas regras e seus cenários de uso. A Portaria MTP 671/2021 consolidou as regras de registro eletrônico de ponto e do REP (incluindo o REP-P, via software). Além de disciplinar o ecossistema, a Portaria e seus materiais de apoio reforçam a necessidade de comprovantes e logs fidedignos — inclusive com assinatura eletrônica do emissor quando aplicável (caso dos comprovantes de REP-P assinados pelo certificado da desenvolvedora). Isso fecha o ciclo: registro → evidência assinada → trilha. Para órgãos públicos, esse desenho facilita auditorias internas e externas. Atestados, declarações e demais documentos que embasam justificativas podem (e devem) ser digitalizados com validade jurídica, desde que sigam o Decreto 10.278/2020 (padrões técnicos e metadados) e, quando aplicável, sejam assinados digitalmente (ICP-Brasil) para garantir integridade e autenticidade. Órgãos arquivísticos federais (Conarq) publicaram diretrizes claras para projetos de digitalização com rastreabilidade e auditabilidade — úteis para formalizar fluxos internos ou contratos com terceirizadas. Rotina do gestor: do “pendente” ao fechamento previsível Em um fluxo bem configurado, o gestor inicia o dia no painel de pendências, onde vê justificativas com anexos, registros fora de cerca virtual pendentes de aprovação (quando há equipes externas) e ajustes solicitados. Cada decisão gera evento assinado que entra na trilha. Ao longo da semana, filtros por setor, tipo de justificativa e período permitem amostragens rápidas. No fechamento, o objetivo é simples e mensurável: pendências = 0, relatório consolidado e assinado, e espelho disponível ao servidor. Esse padrão conversa bem com obrigações de prestação de informações (por exemplo, integração com folha e sistemas oficiais como eSocial, que exigem dados consistentes e auditáveis). A trilha de auditoria também é compliance de dados: permite aplicar princípios da LGPD (minimização, necessidade, segurança, responsabilização), além de registrar o ciclo de vida das informações (quem criou, quem acessou, quem alterou e por quê). Em vez de anexos espalhados em e-mail e pastas locais, tudo fica centralizado com perfis e permissões — o que facilita responder incidentes, atender pedidos de titulares e comprovar governança em inspeções. Boas práticas para implantar (e manter)o fluxo auditável Antes de tudo: o que precisa existir Perfis claros: quem lança, quem aprova, quem configura, quem audita (só leitura). Assinatura nas partes críticas: aprovações, fechamentos e reaberturas. Tudo no mesmo lugar: justificativas, anexos e histórico (nada de e-mail perdido). 1) Perfis & Permissões (quem faz o quê) Operador: analisa e lança. Aprovador (chefia/RH): avalia e assina. Administrador: configura sem aprovar conteúdo. Auditoria: consulta tudo, não altera nada. Regra de ouro: quem lança não é quem aprova. Exemplo prático: o setor de Obras lança a justificativa; a chefia assina; o RH confere no fechamento. 2) Anexos que valem (sem retrabalho) Formato: PDF legível; evite foto torta. Informações mínimas: tipo (atestado/declaração), nome do servidor, data/competência, emissor. Se exigir validade jurídica: assine digitalmente o documento. Regra de ouro: anexo sem leitura ou sem dados básicos volta para correção. Exemplo prático: atestado em PDF com nome do servidor, período e emissor identificado. Enviou foto cortada? sistema pede novo envio. 3) Assinatura eletrônica (onde usar) Use sempre para: aprovar justificativas, fechar mês, reabrir período. Nível: avançada para rotina; qualificada (ICP-Brasil) quando o risco jurídico for alto ou houver norma interna pedindo. Regra de ouro: tudo que decide ou muda saldo precisa de assinatura. Exemplo prático: chefia aprova a justificativa → assinatura registrada no histórico com data/hora e responsável. 4) Checklist & Prazos (fechamento sem dor) Checklist do mês (rápido): Pendências = 0 Relatório assinado Exportação pra folha sem erro Arquivo/backup do mês salvo Prazos sugeridos: analisar justificativa em até 48h úteis; complementar documento em 72h. Regra de ouro: se estourou prazo, aparece alerta; fechar mês sem zerar pendência, não. Exemplo prático: sexta à tarde o painel mostra “3 pendências no Esporte”; gestor resolve antes de gerar o relatório. Como isso reduz riscos e retrabalho Menos ambiguidade: o “quem/quando/o quê” está no log — não em memórias individuais. Menos reprocesso: documentos e aprovações não se perdem; versões ficam registradas. Mais defensabilidade: assinaturas eletrônicas + trilha + padrões de digitalização constroem cadeia de custódia de evidências. Como a Binär Tech se insere nesse contexto (BioFinger na prática) A Binär Tech materializa todos os pontos deste artigo no BioFinger, uma solução de controle de ponto eletrônico pensada para a gestão pública: Trilha de auditoria completa: cada evento (registro, justificativa, anexos, aprovações, reaberturas, exportações) fica logado com usuário e carimbo de data/hora, compondo um histórico
Inteligência Artificial aplicada à gestão pública: da ficção à prática com a Binär Tech
Inteligência Artificial aplicada à gestão pública: da ficção à prática com a Binär Tech A Inteligência Artificial já está mudando a gestão pública — com eficiência real, decisões melhores e serviços mais rápidos ao cidadão. Na Binär Tech, unimos BIA (Binär Inteligência Artificial), Biofinger e um rigoroso padrão de segurança e privacidade (ISO 27001 e 27701) para que prefeituras e órgãos públicos colham benefícios com conformidade. Sumário Contexto global e brasileiro Nos últimos anos, Inteligência Artificial (IA) deixou de ser apenas promessa para se tornar parte da infraestrutura das políticas públicas. Organismos internacionais, como a OCDE, destacam que a IA pode elevar a produtividade e a responsividade das administrações e reforçar a prestação de contas, desde que haja governança e transparência. Relatórios sobre IA confiável também ressaltam a importância de normas claras e do envolvimento de diversos atores na construção de políticas de inovação. No Brasil, o governo federal reconhece que o uso ético da IA é “um imperativo” e afirma que a tecnologia precisa ser adotada para prestar melhores serviços aos cidadãos, eliminando vieses e garantindo justiça. O Plano Brasileiro de Inteligência Artificial (PBIA) e a Estratégia Brasileira de IA (EBIA) preveem a criação de um Núcleo de IA para mapear e apoiar projetos em diferentes órgãos. Segundo o Ministério da Gestão, já existem 170 iniciativas de IA em andamento no governo federal, e a meta é capacitar 115 mil servidores até 2026. Isso demonstra que, apesar de incipiente, a transformação digital está em curso. Ao mesmo tempo, o debate regulatório avança. O Ministério da Gestão acompanha de perto projetos de lei sobre o tema e defende que a regulação encontre um equilíbrio: proteger direitos e incentivar a inovação sem sufocar o desenvolvimento. Há também preocupação com a soberania digital: a criação de uma Infraestrutura Nacional de Dados busca garantir que informações sensíveis dos cidadãos estejam hospedadas no Brasil, sob controle público, evitando uso indevido e permitindo treinar algoritmos adaptados à realidade local. Por que a gestão pública sente dor Embora o potencial da inteligência artificial seja evidente, gestores públicos ainda encontram obstáculos significativos para adotar tecnologias avançadas. O primeiro desafio reside na falta de recursos: orçamentos restritos e licitações complexas dificultam a contratação de soluções tecnológicas sem comprometer a sustentabilidade financeira e o compliance. Além disso, os órgãos públicos lidam com sistemas legados incompatíveis entre si; integrar bases de dados heterogêneas e preparar infraestrutura para alimentar modelos de IA requer investimentos altos e planejamento rigoroso. Somam‑se a isso a escassez de profissionais especializados em dados e IA, já que o setor privado oferece salários mais competitivos, e a necessidade de governança e responsabilidade para garantir que algoritmos sejam auditáveis, transparentes e não discriminatórios. Uma audiência pública da Comissão de Ciência, Tecnologia e Inovação da Câmara dos Deputados mostrou o estágio inicial de adoção: apenas uma em cada dez prefeituras utiliza IA, e um quarto dos órgãos federais tem projetos em andamento. Mesmo com adoção limitada, os resultados são encorajadores: o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) acelerou a tramitação de marcas e patentes usando IA e o Ministério do Desenvolvimento Social emprega algoritmos para detectar fraudes no Bolsa Família. Experiências estaduais, como a plataforma Fluência Paraná, usam a IA para avaliar a leitura de mais de 125 mil alunos, e o estado de Goiás coordena 77 projetos de IA, mostrando que a tecnologia já gera valor quando há dados e governança. Esses exemplos mostram que, quando há dados de qualidade, governança e pessoal capacitado, a inteligência artificial entrega valor real. Benefícios concretos da IA Quando há qualidade de dados e governança, a IA permite três grandes avanços na gestão pública: Automatiza tarefas administrativas e libera o servidor para funções de maior valor. Isso inclui a análise instantânea de documentos, preenchimento de formulários e geração de relatórios. Apoia a tomada de decisão com insights baseados em dados. É possível detectar padrões, prever demandas e antecipar problemas. Na educação, por exemplo, algoritmos analisam o comportamento dos alunos para prevenir evasão escolar. Fortalece a auditoria e a transparência. Sistemas inteligentes registram todas as etapas do processo, criam trilhas de auditoria e dificultam fraudes. Não é apenas teoria. A coordenadora do Laboratório de Inovação em IA da Escola Nacional de Administração Pública (Enap) afirma que projetos de IA na gestão pública já reduzem custos em 30% e aumentam a produtividade em até 40%. Esses números demonstram que a automação acelera o trabalho e aumenta a confiabilidade dos serviços oferecidos à população. Riscos e governança Embora promissora, a IA traz riscos que precisam ser geridos. O NIST AI Risk Management Framework, publicado em 2023, orienta organizações a identificar, avaliar e mitigar riscos ao longo do ciclo de vida dos sistemas de IA. O documento enfatiza que o framework é voluntário e visa melhorar a incorporação de atributos de confiança no design, desenvolvimento e uso de soluções de IA. Ele ressalta que o processo foi construído de forma colaborativa e que haverá diretrizes específicas para IA generativa, dada sua capacidade de criar conteúdos e impactos particulares. O governo brasileiro tem a mesma preocupação. A cartilha do Ministério da Gestão para IA generativa recomenda que a tecnologia seja usada de forma criteriosa e alinhada à legislação vigente. Isso inclui respeito à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e à privacidade desde a concepção das soluções (privacy by design). Para a secretária de governo digital, o uso de IA deve maximizar benefícios e minimizar riscos, com atenção a vieses, transparência e prestação de contas. Em suas palavras, “é necessário equilibrar regulação e inovação” Compromisso Binär: BIA e certificações ISO Diante desse cenário, a Binär Tech se posiciona como referência ao unir inovação e governança. A empresa adota o princípio de privacidade por design e investe em segurança da informação, sendo certificada nas normas ISO 27001 (gestão de segurança da informação) e ISO 27701 (gestão de privacidade). Essas certificações garantem que todo o ciclo de vida dos dados – desde a coleta até o armazenamento e descarte – segue padrões internacionais rigorosos. Ao mesmo tempo, a Binär desenvolveu sua própria camada de inteligência artificial: a
Controle de ponto digital: o que muda com a nova portaria do Ministério do Trabalho?
Portaria MTP n.º 1.486/2022 CONTROLE DE PONTO DIGITAL o que muda com a nova portaria do Ministério do Trabalho? O controle de jornada é uma obrigação legal para organizações com mais de 20 empregados. Até poucos anos atrás, a maioria das instituições públicas utilizava relógios mecânicos ou livros de ponto para registrar a entrada e saída de servidores. Entretanto, com a digitalização e o trabalho híbrido, esses mecanismos deixaram de garantir transparência e confiabilidade. Para uniformizar as regras e modernizar a legislação, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) publicou a Portaria n.º 671/2021. Ela criou o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) em três modalidades (convencional, alternativo e via programa) e definiu que as marcações de ponto devem ser registradas de forma fiel, sem alterações ou exclusões. Em junho de 2022, o ministério editou a Portaria MTP n.º 1 .486/2022, complementando e alterando a Portaria 671/2021. Segundo o Sebrae, a nova portaria ajustou normas de contrato e carteira de trabalho e trouxe mudanças mais significativas para empresas que utilizam controle eletrônico de jornada. O mesmo artigo explica que as maiores alterações referem‑se à dispobilização de arquivos digitais e às assinaturas eletrônicas, exigindo que os comprovantes e relatórios gerados pelos sistemas de ponto tenham certificação digital adequada. Sumário Principais mudanças introduzidas pela Portaria n.º 1 .486/2022 Integridade das marcações O registro eletrônico de ponto continua obrigatório para empresas que optarem por relógios eletrônicos ou software. Contudo, a nova portaria reforça a necessidade de fidelidade das marcações. Conforme o portal do MTE, o SREP deve registrar cada batida de ponto “sem qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina”. O Arquivo Fonte de Dados (AFD) – que armazena todos os registros – não pode ser apagado ou alterado, devendo conter todas as marcações feitas pelo empregado. Geração de arquivos obrigatórios A Portaria n.° 671/2021 já exigia que o fabricante do relógio ou programa de ponto gerasse o AFD e fornecesse um comprovante de registro de ponto. A nova portaria detalha que o programa de tratamento de registro de ponto deve gerar dois documentos adicionais: (1) o Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ), que contém as marcações tratadas conforme especificação disponível no portal gov.br, e (2) o relatório espelho de ponto eletrônico. Esses arquivos devem ficar disponíveis ao trabalhador e à fiscalização e precisam ser assinados digitalmente. Assinaturas eletrônicas e padrões digitais Um dos principais avanços da Portaria n.° 1 .486/2022 é a definição de padrões para as assinaturas eletrônicas. O Sebrae sintetiza as exigências: Certificação na ICP‑Brasil – Assinaturas eletrônicas geradas pelo REP‑A, REP‑P ou pelo programa de tratamento de registro de ponto devem utilizar certificados digitais válidos emitidos por autoridade integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira. PAdES para comprovantes em PDF – O comprovante de registro de ponto do trabalhador emitido em arquivo eletrônico deve ser assinado no padrão PAdES (PDF Advanced Electronic Signature). Essa exigência garante a integridade e a validade jurídica de recibos digitais. CAdES para AFD e AEJ – As assinaturas eletrônicas geradas para o Arquivo Fonte de Dados e o Arquivo Eletrônico de Jornada devem seguir o padrão CAdES (CMS Advanced Electronic Signature). Esses arquivos de assinatura devem ser armazenados em formato p7s (arquivo destacado). Responsabilidade pela assinatura O portal do MTE esclarece que o fabricante ou desenvolvedor do sistema é o responsável por assinar digitalmente o AFD gerado pelo REP‑P ou REP‑A, utilizando certificado válido e emitido pela ICP‑Brasil. Já o arquivo AEJ deve ser assinado pelo desenvolvedor do programa de tratamento de registro de ponto. Tipos de sistemas de registro eletrônico de ponto (SREP) A Portaria n.º 671/2021 estruturou o SREP em três modalidades Modalidade Principais requisitos Descrição breve REP‑C (Registro de Ponto Convencional) Relógio eletrônico físico com impressora de comprovante. Deve possuir relógio interno com autonomia mínima de 1.440 h, mecanismo impressor com durabilidade mínima de 5 anos, armazenamento inalterável por 10 anos e emitir comprovante impresso REP‑P (Registro de Ponto via Programa) Software que registra a jornada em servidor ou nuvem. Deve ser registrado no INPI, emitir comprovantes em PDF assinados digitalmente e gerar AFD/AEJ; pode incluir reconhecimento facial ou biometria digital. REP‑A (Registro de Ponto Alternativo) Sistema alternativo autorizado por acordo coletivo, incluindo apps móveis. Deve identificar empregador e empregado, permitir extração eletrônica dos registros e atender às condições do acordo coletivo; pode operar online e incluir reconhecimento facial. Impactos práticos para entidades públicas tecnologia permitida e segura Adaptação de sistemas – Órgãos públicos que utilizam relógios ou programas de ponto precisam verificar se seus fornecedores emitem AFD, AEJ e relatórios espelho no formato exigido. Sistemas antigos que não permitam extração integral das marcações ou que não utilizem assinatura digital conforme os padrões PAdES e CAdES precisarão ser atualizados. Conformidade com auditorias – A geração de arquivos padronizados facilita a fiscalização do Ministério do Trabalho, dos Tribunais de Contas e de Controladorias internas. A impossibilidade de alterar ou excluir marcações protege o servidor público e resguarda o gestor em eventuais ações trabalhistas. Segurança de dados – O uso de certificados da ICP‑Brasil e de formatos PAdES/CAdES assegura a validade jurídica dos documentos eletrônicos. Além disso, a portaria reforça que qualquer sistema de ponto que opere on‑line deve registrar fielmente as marcações e armazená‑las de forma segura. Como o Biofinger atende às exigências legais QUALIDADE DO SERVIÇO CONFIANÇA DOS CLIENTES A Binär Tech desenvolveu o BioFinger, um sistema de registro de ponto eletrônico e gestão de jornada que já contempla as obrigações das Portarias 671/2021 e 1.486/2022. Aqui estão alguns pontos em que o BioFinger se destaca: Comprovante e arquivos eletrônicos – O sistema emite comprovante digital em PDF assinado conforme padrão PAdES e gera automaticamente o AFD e o AEJ, garantindo que sua instituição esteja pronta para auditorias. Reconhecimento facial integrado – O BioFinger utiliza biometria facial para identificar o servidor público com rapidez e precisão, sem contato físico. Essa tecnologia está prevista na legislação e enquadra-se no modelo REP‑P. Segurança de dados – Todos os registros são criptografados e armazenados em nuvem em servidores brasileiros, atendendo às exigências da LGPD; o acesso ao espelho de
PPR: um caminho de mão dupla para serviços de excelência na Binär Tech
PPR um caminho de mão dupla para serviços de excelência na Binär Tech O Programa de Participação nos Resultados (PPR) 2025-2026 da Binär Tech alinha o sucesso da empresa ao sucesso de cada colaborador. Se a empresa cresce, todos crescem juntos – esse é o princípio fundamental do programa. Mais do que um bônus financeiro eventual, o PPR é pensado para reconhecer o empenho diário da equipe e reforçar a ideia de que cada pessoa contribui diretamente para os resultados da Binär. É uma forma concreta de agradecer e valorizar quem caminha com a gente todos os dias, fortalecendo o compromisso mútuo empresa-colaborador. Embora muitas empresas usem o termo PLR (Participação nos Lucros e Resultados), a BinärTech adota o PPR (Programa de Participação nos Resultados) – um modelo mais abrangente. Diferente da PLR tradicional, vinculada estritamente ao lucro financeiro, o PPR considera diversos indicadores de desempenho e não possui regulamentação específica, dando flexibilidade para incluirmos metas de eficiência, qualidade, inovação e outras dimensões além do lucro. Em outras palavras, enquanto a PLR se baseia no resultado financeiro anual, o PPR da BinärTech foca em metas claras ligadas ao desempenho coletivo e individual, alinhadas à nossa estratégia. Sumário O QUE É O PPR QUAL SUA BASE LEGAL NO BRASIL? O Programa de Participação nos Resultados (PPR) é uma forma de remuneração variável em que os colaboradores recebem bonificações atreladas aos resultados alcançados pela empresa. Trata-se de uma iniciativa que integra os trabalhadores aos ganhos do negócio como instrumento de motivação e produtividade, alinhando interesses do capital e do trabalho. No Brasil, a participação nos lucros ou resultados tem amparo legal: é um direito previsto na Constituição Federal de 1988 (art. 7º, inciso XI) e regulamentado pela Lei n.º 10.101/2000, devendo ser estabelecida via negociação coletiva entre empresa e sindicato. Importante destacar que, apesar de prevista em lei, a adoção do PPR não é obrigatória – sua implementação depende de acordos ou convenções coletivas de trabalho. Pelo arcabouço legal, programas de PPR/PLR devem seguir algumas regras específicas. A legislação determina, por exemplo, que a distribuição ocorra no máximo duas vezes ao ano, com intervalo mínimo de um trimestre entre os pagamentos. Todos os funcionários devem poder participar, independentemente de nível hierárquico ou cargo, assegurando que o plano tenha caráter amplo na organização. Além disso, a natureza do pagamento é indenizatória, não sendo considerada salário – logo, a empresa não recolhe encargos trabalhistas sobre esses valores, e o colaborador paga apenas imposto de renda exclusivo para PLR/PPR. Cumpridas as diretrizes legais, o PPR torna-se uma ferramenta eficaz de reconhecimento por desempenho, enquanto não fere a legislação trabalhista nem onera a folha de pagamento regular. É válido diferenciar Participação nos Resultados (PPR) de Participação nos Lucros e Resultados (PLR). Enquanto a PLR tradicionalmente vincula o pagamento aos lucros da empresa no período, o PPR é mais abrangente: as metas podem incluir faturamento, produtividade, qualidade, indicadores de cada área e outros objetivos corporativos – não se limitando apenas ao lucro contábil. Ou seja, mesmo que a empresa não apresente lucro elevado, um programa de PPR bem estruturado pode bonificar os colaboradores pelo alcance de metas estratégicas, como melhoria de processos, satisfação de clientes ou redução de custos operacionais. Essa flexibilidade permite alinhar o PPR à missão, visão e valores da empresa, incentivando conquistas que independem exclusivamente do lucro financeiro. Em suma, o PPR, respaldado pela legislação vigente, é um incentivo opcional que muitas empresas adotam para impulsionar resultados e engajar times de forma colaborativa e meritocrática. PPR na cultura da Binär benefícios mútuos para colaboradores e empresa A Binär Tech, reconhecida com a certificação Great Place to Work (GPTW) como uma das melhores empresas para se trabalhar, construiu uma cultura organizacional focada nas pessoas e na excelência. Nesse contexto, a implementação do PPR atua como uma via de mão dupla entre a empresa e seus colaboradores. Por um lado, os profissionais sentem-se mais valorizados e motivados, pois veem seu esforço recompensado de forma direta; por outro, a empresa colhe os frutos de um time mais engajado, produtivo e alinhado aos objetivos estratégicos. Estudos mostram que quando os funcionários têm participação nos resultados, eles demonstram maior envolvimento e comprometimento com as tarefas e metas da organização. Em outras palavras, o senso de pertencimento e de co-responsabilidade promovido por iniciativas como o PPR tende a elevar o nível de engajamento interno. Ser certificada GPTW significa que a Binär investe constantemente em boas práticas de gestão de pessoas, garantindo um ambiente de trabalho de confiança, orgulho e camaradagem. Programas de bonificação como o PPR são um exemplo claro desse investimento. Eles atendem demandas importantes dos colaboradores – como reconhecimento financeiro, desenvolvimento profissional e senso de propósito – ao mesmo tempo em que impulsionam resultados corporativos. Conforme destaca a ADP, estabelecer um PPR é uma maneira inteligente de impulsionar os resultados da empresa enquanto melhora a satisfação e o engajamento dos colaboradores, atrelando bônus a metas e objetivos organizacionais. Nas empresas consideradas “great places to work”, é comum uma gestão participativa, na qual todos se sentem parte do sucesso do negócio. Esse modelo participativo, presente na cultura da Binär, é reforçado pelo PPR ao permitir que cada colaborador colha os benefícios do seu desempenho e veja de forma transparente o impacto do próprio trabalho nos números da empresa. Vale ressaltar alguns benefícios mútuos que o PPR traz para colaboradores e organização, fortalecendo a cultura GPTW da Binär: Motivação e engajamento elevados: ao ter metas claras e uma recompensa tangível pelo seu cumprimento, os colaboradores se sentem desafiados e engajados. Isso aumenta o comprometimento diário com o trabalho e os objetivos da empresa. Reconhecimento e senso de pertencimento: o PPR funciona como um reconhecimento coletivo do esforço, fazendo cada membro do time se sentir valorizado e parte integrante dos resultados alcançados. Esse senso de pertencimento é característica marcante em empresas GPTW, fortalecendo a confiança mútua. Melhoria de desempenho e produtividade: com indicadores de performance bem definidos no programa, há um incentivo concreto para melhoria contínua. Pesquisas indicam que empresas que
Compliance: Integridade, Confiança e Crescimento Sustentavel
Compliance INTEGRIDADE, CONFIANÇA E CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL No dia 10 de maio de 2025, a Binär Tech deu mais um passo importante na consolidação de uma cultura organizacional ética e transparente. A empresa realizou seu primeiro Treinamento do Programa de Compliance, com foco no Código de Conduta e Ética, reunindo colaboradores, representantes, fornecedores e parceiros externos, em um momento de construção coletiva e aprendizado. O treinamento foi conduzido pelas especialistas Dra. Bruna Aires e Dra. Amanda Louris, que trouxeram reflexões valiosas sobre governança, boas práticas e responsabilidade institucional. Durante o encontro, foram abordadas questões como conduta profissional, conflitos de interesse, responsabilidade no trato com recursos públicos e a importância da integridade como valor central da atuação da Binär. A ação marca o início das atividades do Programa de Compliance Binär Tech, estruturado para garantir o alinhamento ético de todos os envolvidos com a empresa, além de fortalecer as relações institucionais e proteger a integridade da marca frente às exigências legais e ao compromisso público assumido. A Binär é o Compliance. Depois vem a gente — diretores e vocês. O Compliance está acima de tudo. Diretor Jarles, em sua fala de abertura do treinamento de Código de Ética e Conduta. Sumário COMPLIANCE COMO CULTURA: o impacto da Binär Tech no setor público Compreender e praticar compliance – isto é, agir em conformidade com leis, regulamentações e padrões éticos – tornou-se fundamental para empresas modernas. Não se trata apenas de evitar penalidades legais, mas de construir uma cultura de ética e confiança que permeia toda a organização. Um programa de compliance eficiente promove o desenvolvimento sustentável do negócio e é um dos pilares da longevidade empresarial. Ele assegura que a empresa opere dentro da legalidade em todas as suas fases de crescimento, guiando seu avanço de forma planejada e ordenada. Além disso, o compliance permite construir relações sólidas com diversos públicos, contribuindo não só para a prosperidade financeira, mas também para o fortalecimento da imagem institucional e dos valores da marca. Compreender e praticar compliance – isto é, agir em conformidade com leis, regulamentações e padrões éticos – tornou-se fundamental para empresas modernas. Não se trata apenas de evitar penalidades legais, mas de construir uma cultura de ética e confiança que permeia toda a organização. Um programa de compliance eficiente promove o desenvolvimento sustentável do negócio e é um dos pilares da longevidade empresarial. Ele assegura que a empresa opere dentro da legalidade em todas as suas fases de crescimento, guiando seu avanço de forma planejada e ordenada. Além disso, o compliance permite construir relações sólidas com diversos públicos, contribuindo não só para a prosperidade financeira, mas também para o fortalecimento da imagem institucional e dos valores da marca. Empresas modernas e compliance UM DIFERENCIAL COMPETITIVO QUE GERA CONFIANÇA Por fim, uma empresa comprometida com compliance ganha vantagem competitiva. Além de evitar escândalos, ela é vista como parceira confiável. Pesquisas apontam que a adoção de certificações de qualidade e conformidade confere à organização uma imagem diferenciada no mercado, trazendo confiança a terceiros. Isso é especialmente relevante no contexto de tecnologias inovadoras: quem consegue inovar sem descuidar das regras se destaca num mercado em que confiança e segurança são fatores de decisão. Em resumo, o compliance fortalece a empresa de dentro para fora, garantindo solidez para crescer e prosperar de forma ética. Para a empresa, os benefícios do compliance são amplos e estratégicos. Em primeiro lugar, um robusto programa de integridade reduz riscos legais e financeiros – prevenindo multas, fraudes e escândalos – ao garantir conformidade com legislações (como leis anticorrupção e de proteção de dados) e regulamentos do setor. Empresas que adotam compliance tendem a desfrutar de melhor reputação e confiança no mercado. Ao transmitir confiança a sócios, clientes, fornecedores e demais stakeholders, a organização que “faz a coisa certa” consolida credibilidade. Por exemplo, a norma internacional ISO 37301 de sistemas de gestão de compliance enfatiza que todas as atividades da organização devem ser realizadas de forma ética e dentro da legalidade. Essa reputação ética atrai negócios e oportunidades – parceiros preferem se associar a empresas íntegras, e clientes se sentem mais seguros ao contratar serviços de quem segue padrões elevados de conduta. Outro aspecto é a sustentabilidade e eficiência operacional. O compliance bem implementado exige que a empresa estruture processos internos claros, políticas e controles, o que acaba otimizando a gestão. A certificação ISO 9001, por exemplo, demanda monitorar e melhorar processos continuamente, garantindo que estejam em conformidade com requisitos legais e normativos aplicáveis. Isso significa identificar riscos – inclusive riscos de não cumprimento de leis ou normas – e tratá-los antes que gerem custos financeiros ou problemas jurídicos. Em setores dinâmicos como tecnologia da informação, essa abordagem preventiva é crucial, pois o ambiente regulatório muda rapidamente. Assim, o compliance impulsiona melhorias contínuas, aumenta a qualidade dos processos e produtos, e ajuda a evitar surpresas desagradáveis que poderiam interromper operações ou acarretar prejuízos. COMPLIANCE QUE ENGAJA ÉTICA E CLAREZANAS RELAÇÕES COM OS COLABORADORES Um programa de compliance eficaz também traz benefícios diretos aos colaboradores e ao ambiente de trabalho. Em essência, é uma demonstração do compromisso da empresa em agir corretamente e de forma responsável, tratando todos com equidade e respeitando a legislação trabalhista. Isso se traduz em um clima organizacional positivo e em funcionários mais engajados. Quando a empresa deixa claros os comportamentos esperados (por meio de um Código de Ética e Conduta, por exemplo) e garante clareza nas relações, os colaboradores se sentem seguros e orientados em seu dia a dia. Eles sabem o que é esperado e quais práticas são valorizadas, o que previne conflitos e ambiguidades no ambiente interno. Entre os principais benefícios, destaca-se o aumento da confiança e respeito dos colaboradores pela organização, pois percebem que ela age de forma íntegra e justa. Também há um fortalecimento do sentimento de pertencimento, segurança e valorização entre a equipe, já que todos são tratados com ética e as regras valem para todos por igual. Esse engajamento maior alimenta a motivação para o trabalho e a produtividade – empregados motivados e alinhados aos valores éticos tendem a produzir
Como reduzir erros com ponto eletrônico e garantir segurança na gestão de jornada
Agende uma demonstração Como reduzir erros com ponto eletrônico e garantir segurança na gestão de jornada Evite falhas no controle de ponto com a tecnologia certa. Veja como o ponto eletrônico da Binär Tech reduz erros e garante segurança e conformidade. Erros na marcação de ponto podem gerar uma série de dores de cabeça para as empresas — desde desentendimentos com colaboradores até problemas legais e prejuízos na folha de pagamento. Mas, com o avanço da tecnologia, a gestão da jornada de trabalho se tornou mais simples, eficiente e segura. O ponto eletrônico digital é a solução ideal para eliminar falhas manuais e otimizar os processos do RH. Veja como o sistema da Binär Tech ajuda sua empresa a reduzir erros, manter conformidade com a legislação e construir um ambiente de trabalho mais transparente. Sumário ⚠️ Os riscos do controle de ponto manual Sistemas manuais, como planilhas ou cartões de papel, são vulneráveis a: ⏱️ Marcação de horários incorretos ❌ Omissão de horas extras 📂 Perda ou extravio de documentos 🔍 Dificuldade em rastrear inconsistências 🧮 Erros nos cálculos da folha de pagamento Essas falhas prejudicam a confiabilidade do controle de jornada e podem gerar desconfiança interna, além de riscos trabalhistas para a empresa. ✅ Os principais benefícios do ponto eletrônico 🔄 Registro automático e preciso O ponto eletrônico elimina a marcação manual. A entrada e saída são registradas em tempo real, reduzindo erros humanos e aumentando a precisão dos dados. 🧬 Autenticação por biometria e reconhecimento facial Soluções modernas utilizam biometria e reconhecimento facial, evitando fraudes como a marcação de ponto por terceiros. 📊 Relatórios completos e em tempo real A tecnologia permite ao RH acompanhar a jornada dos colaboradores em tempo real, identificar inconsistências rapidamente e gerar relatórios confiáveis para auditorias e folha de pagamento. 💡 Como a Binär Tech garante um controle de ponto confiável e sem erros A solução de ponto eletrônico da Binär Tech foi desenvolvida para atender às exigências da CLT, da Portaria 671 e da LGPD, unindo segurança jurídica, tecnologia de ponta e facilidade de uso. 🔐 Segurança e conformidade Nosso sistema é criptografado, auditável e 100% em conformidade com a legislação trabalhista e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Todos os registros são armazenados com rastreabilidade e integridade, garantindo segurança jurídica à sua empresa. 📈 Gestão eficiente e confiável Além de eliminar falhas de marcação, o ponto eletrônico Binär: Facilita a apuração de horas extras Reduz o retrabalho do RH Melhora o relacionamento com os colaboradores Fortalece a imagem institucional com boas práticas de gestão 🚀 Conclusão Você não pode dar margem ao erro quando se trata de controle de ponto. Investir em um sistema eletrônico moderno e seguro é fundamental para garantir eficiência operacional, justiça nas relações de trabalho e conformidade com a legislação. Com a Binär Tech, sua empresa conquista um ponto eletrônico: ✔️ Seguro✔️ Automatizado✔️ Rastreável✔️ Fácil de usar✔️ Integrado ao RH e folha de pagamento Fale com nossos especialistas e descubra como transformar sua gestão de jornada com a Binär Tech. BINÄR BLOG – INÍCIO HOME Rua São Paulo, 909 – Sala 601-602,6º andar – Centro Mal. Cândido Rondon – PR CEP: 85960-000 (45) 3254-0570 Facebook Instagram Linkedin Consulte nossos Termos de Uso e Política de Privacidade Binär Tech © 2025 10.786.517/0001-01
Colaboradores da Binär Tech se unem em ação social e arrecadam mais de 1.100 litros de leite para a APAE
Agende uma demonstração Colaboradores da Binär Tech se unem em ação social e arrecadam mais de 1.100 litros de leite para a APAE Nos dias 12 e 13 de abril de 2024, os colaboradores da Binär Tech demonstraram, mais uma vez, que o verdadeiro impacto de uma empresa vai além da tecnologia: está nas pessoas que fazem a diferença. Unidos por uma causa nobre, eles se mobilizaram voluntariamente para apoiar a APAE (Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais) de Marechal Cândido Rondon por meio de uma campanha de arrecadação de leite em supermercados da cidade. 🧡 Solidariedade que se transforma em ação Durante dois dias intensos, os colaboradores participaram ativamente da campanha, abordando clientes de supermercados locais com empatia e entusiasmo. Explicaram o propósito da ação e incentivaram a doação de caixas de leite longa vida — item essencial para a rotina da instituição beneficiada. O resultado superou todas as expectativas:📦 Foram arrecadados 1.180 litros de leite, que serão destinados diretamente aos atendidos pela APAE. 📦 Entrega com emoção e propósito No dia 16 de abril, os colaboradores da Binär Tech realizaram a entrega oficial das doações diretamente à sede da APAE, em um momento marcado por gratidão, acolhimento e emoção. Foi uma oportunidade única de conectar quem ajuda com quem é ajudado, fortalecendo os laços entre empresa, comunidade e instituições locais. 🚀 Uma iniciativa dos colaboradores, com apoio institucional O mais inspirador dessa história é que a ação foi idealizada e executada pelos próprios colaboradores, como parte do programa de participação nos resultados da Binär Tech. A empresa, como incentivadora de ações de impacto social, ofereceu apoio logístico e institucional para tornar o projeto possível. Esse movimento espontâneo mostrou que trabalho em equipe e solidariedade podem caminhar juntos — e que o ambiente corporativo pode (e deve) ser um espaço de mobilização para o bem coletivo. 🌱 Impacto social começa com atitudes simples A Binär Tech acredita no poder transformador das ações sociais corporativas e no papel das empresas no fortalecimento das comunidades em que atuam. Esperamos que esse gesto sirva de inspiração para outras empresas e colaboradores, demonstrando que a empatia e a generosidade geram resultados concretos — tanto para quem recebe quanto para quem doa. 👏 Parabéns aos nossos colaboradores! A todos os colaboradores envolvidos: nosso reconhecimento e orgulho por essa iniciativa exemplar. Que esse espírito de solidariedade continue crescendo e influenciando positivamente as próximas gerações de profissionais e líderes. 💙 Juntos, somos mais do que uma empresa de tecnologia. Somos uma equipe que acredita no poder de transformar realidades. BINÄR BLOG – INÍCIO HOME Rua São Paulo, 909 – Sala 601-602,6º andar – Centro Mal. Cândido Rondon – PR CEP: 85960-000 (45) 3254-0570 Facebook Instagram Linkedin Consulte nossos Termos de Uso e Política de Privacidade Binär Tech © 2025 10.786.517/0001-01
Como calcular a folha de ponto no final do mês e evitar erros na folha de pagamento
Agende uma demonstração Como calcular a folha de ponto no final do mês e evitar erros na folha de pagamento Descubra como calcular corretamente a folha de ponto no fim do mês e evite erros com soluções automatizadas como o BioFinger da Binär Tech. Como calcular a folha de ponto no final do mês (sem dor de cabeça) Chega o fim do mês e, com ele, a missão do setor de RH: fechar a folha de ponto com precisão. É a partir desses registros que são definidos o pagamento dos salários, os descontos por faltas, o cálculo de horas extras, o banco de horas, as férias, entre outros componentes essenciais da folha de pagamento. Por isso, é fundamental que a marcação de ponto seja precisa, atualizada e confiável. Sumário 📋 O que deve ser considerado no cálculo da folha de ponto? Para calcular corretamente o ponto, é necessário analisar diversos fatores que compõem a jornada do colaborador: 🗓️ Data ⏱️ Horário de entrada e saída 🍽️ Intervalos de descanso e refeição ❌ Faltas justificadas e injustificadas 🕐 Horas extras e adicionais 🔁 Dívidas ou saldo de horas no banco de horas 🧮 Como fazer o cálculo? A forma mais prática de calcular é dividir a jornada em dois períodos (manhã e tarde), somar os registros diários e contabilizar o saldo mensal. A partir da somatória, é possível identificar: ✔️ Horas extras a pagar✔️ Saldo de horas negativas✔️ Compensações a serem feitas no banco de horas✔️ Possíveis descontos salariais ⚠️ Os riscos de uma folha de ponto manual Embora ainda comum, o uso de folhas de ponto manuais ou planilhas aumenta o risco de: Erros de digitação Esquecimento de marcações Fraudes ou manipulação de dados Dificuldade na apuração das horas reais trabalhadas Retrabalho para o RH e impacto na folha de pagamento Além disso, os registros precisam ser assinados e arquivados para fins legais, o que torna o processo mais demorado e vulnerável a inconsistências. ✅ A solução: automatize o ponto com o BioFinger Com tantas variáveis, a melhor alternativa é contar com uma ferramenta automatizada de controle de ponto, como o BioFinger, da Binär Tech. Nosso sistema oferece: 📲 Registros automatizados e confiáveis 🧠 Cálculo automático de horas trabalhadas, extras e banco de horas 📑 Relatórios prontos para fechamento da folha de pagamento 🔁 Integração direta com sistemas de folha 🔐 Segurança jurídica e conformidade com a legislação trabalhista Com o BioFinger, o RH elimina processos manuais, evita erros e reduz significativamente o tempo gasto no fechamento da folha. 💼 Escolha a tecnologia certa para sua gestão de jornada Adotar um sistema de ponto eletrônico eficiente é investir em: ✔️ Praticidade para o RH✔️ Segurança jurídica✔️ Redução de erros e retrabalho✔️ Transparência na relação com os colaboradores 🚀 Conclusão Calcular a folha de ponto não precisa ser um desafio mensal.Com a ferramenta certa, como o BioFinger, sua empresa tem total controle sobre a jornada dos colaboradores, com agilidade e precisão nos registros. 🔗 Solicite uma demonstração agora e veja como a Binär Tech pode simplificar a gestão de ponto e o fechamento da folha de pagamento na sua instituição. BINÄR BLOG – INÍCIO HOME Rua São Paulo, 909 – Sala 601-602,6º andar – Centro Mal. Cândido Rondon – PR CEP: 85960-000 (45) 3254-0570 Facebook Instagram Linkedin Consulte nossos Termos de Uso e Política de Privacidade Binär Tech © 2025 10.786.517/0001-01