Reuniões One on One: como aplicar essa prática e fortalecer sua liderança

Saiba como aplicar reuniões One on One na sua equipe e descubra os benefícios dessa prática para líderes que desejam engajar e desenvolver colaboradores com mais empatia e estratégia.

Você já participou — ou conduziu — uma reunião One on One?
Essa prática simples e poderosa vem ganhando espaço nas empresas que desejam criar um ambiente mais humano, produtivo e colaborativo.

Um bom líder escuta

Um dos pilares da boa liderança é a escuta ativa.
Todos nós queremos ser ouvidos em nossas relações — e no ambiente corporativo, isso não é diferente. Colaboradores que sentem que sua voz é valorizada tendem a se engajar mais, apresentar ideias e melhorar seu desempenho.

É por isso que, além das reuniões coletivas, é fundamental oferecer momentos individuais de conversa entre líder e liderado.

O que são reuniões One on One?

Reuniões One on One (ou 1:1) são encontros individuais entre líderes e seus colaboradores diretos. O objetivo é criar um espaço seguro e reservado para que o colaborador compartilhe:

Dificuldades
Ideias
Percepções
Anseios
Propostas de melhoria
Questões interpessoais

Diferente das reuniões em grupo, o foco aqui é fortalecer a conexão entre liderança e equipe, com base em diálogo, confiança e feedback contínuo.

“Mas isso não vai tomar muito tempo?”

É comum que líderes pensem que reuniões individuais sejam inviáveis diante de tantas demandas. Mas a verdade é que, com organização e objetividade, elas podem ser rápidas e muito eficazes.

Mais importante ainda: elas evitam ruídos, conflitos silenciosos e retrabalhos. Em outras palavras, investir tempo ouvindo sua equipe é economizar tempo no futuro.

Como colocar as reuniões One on One em prática?

Aqui vão algumas dicas para organizar essa rotina de forma leve e eficiente:

1. Defina a frequência ideal

Você não precisa marcar uma reunião com cada colaborador toda semana. Pode ser quinzenal, mensal ou conforme a demanda. O importante é que exista uma regularidade mínima.

2. Leve uma pauta (mas seja flexível)

Ir com um roteiro básico agiliza o tempo e dá foco à conversa. Mas lembre-se: esse momento é do colaborador. Ouça com atenção e deixe espaço para o que surgir.

3. Seja objetivo, mas presente

As reuniões One on One não precisam ser longas. Podem durar 20 a 30 minutos. O essencial é estar genuinamente disponível e interessado.

4. Ouça mais do que fale

A ideia não é dar um sermão ou transformar a conversa em uma “microavaliação”. Dê espaço para que o colaborador fale — e aprenda com o que ele tem a dizer.

5. Dê e peça feedbacks

Aproveite para compartilhar impressões, elogiar conquistas e sugerir melhorias. Ao mesmo tempo, pergunte como você, como líder, pode apoiar melhor.

🚀 O impacto direto na produtividade

Quando bem conduzidas, as reuniões One on One fortalecem:

A confiança entre líderes e liderados
O desenvolvimento individual dos colaboradores
O clima organizacional
A tomada de decisões mais humanas e inteligentes

Ao conhecer melhor cada integrante da equipe, o gestor pode aplicar ferramentas mais adequadas a cada perfil, promover engajamento real e impulsionar resultados com mais coerência e leveza.

Conclusão

Liderar é, antes de tudo, construir relações.
E as reuniões One on One são um instrumento valioso para isso.
Se você ainda não utiliza essa prática, experimente implementá-la gradualmente. Você vai perceber o quanto a comunicação melhora, os ruídos diminuem e a equipe cresce junto com você.