CTPS Digital atualiza descrição de cargos: entenda o que mudou e como isso impacta a sua gestão de RH

CTPS Digital atualiza descrição de cargos:

Entenda o que mudou e como isso impacta a sua gestão de RH

A Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital) passou por uma atualização importante que promete facilitar a vida de empresas, gestores de RH e colaboradores.

Agora, a descrição do cargo exibida na CTPS será a mesma utilizada internamente pela organização, trazendo mais clareza e alinhamento entre os registros formais e a realidade da empresa.

📌 Essa mudança resolve um antigo problema enfrentado por muitos profissionais de Recursos Humanos: a divergência entre o cargo registrado na CTPS e o cargo real exercido pelo colaborador.

🔎 Como funcionava antes?

Antes dessa atualização, o processo de registro de cargos na CTPS Digital seguia estas etapas:

O RH cadastrava o cargo no sistema de folha de pagamento.
O sistema enviava os dados para o eSocial.
O eSocial repassava as informações à Carteira de Trabalho Digital.

Por padrão, a CTPS Digital exibia a descrição baseada no CBO (Código Brasileiro de Ocupações), que muitas vezes não refletia o nome real do cargo usado pela empresa. Isso gerava confusões, dúvidas e retrabalho — tanto para o RH quanto para os colaboradores.

✅ O que mudou com a nova versão?

A partir da atualização, o nome do cargo que aparece na CTPS será exatamente o mesmo registrado pela empresa no sistema de folha de pagamento, com a associação ao código CBO mantida para fins legais.

💡 Em outras palavras: o colaborador verá na carteira o mesmo cargo pelo qual foi contratado — um avanço que promove mais transparência e confiança no ambiente organizacional.

💼 Quais são as principais vantagens para a gestão de pessoas?

🔹Mais precisão nos registros: O cargo visualizado na CTPS corresponde ao cargo real do colaborador.
🔹Menos dúvidas e retrabalho: Evita a necessidade de explicações constantes por parte do RH.
🔹Facilidade em auditorias: Alinha documentos internos e registros oficiais, facilitando inspeções trabalhistas.
🔹Maior conformidade legal: Reduz riscos com órgãos fiscalizadores ao garantir coerência nos dados.

🧾 Por que essa mudança é tão relevante para empresas e órgãos públicos?

Na prática, essa atualização representa um ganho expressivo em organização, comunicação interna e segurança jurídica.

🔹 Mais controle sobre a estrutura organizacional
🔹 Redução de conflitos trabalhistas causados por nomenclaturas distintas
🔹 Mais agilidade e confiabilidade no dia a dia do RH
🔹 Fortalecimento da governança e da imagem institucional

👥 Impacto direto no trabalho do RH e na visão dos gestores

Com a nova CTPS Digital, a gestão de pessoas se torna mais ágil e integrada. Os profissionais de RH deixam de lidar com retrabalho relacionado a cargos divergentes e ganham tempo para focar em estratégias.

Para gestores públicos e privados, o ganho está na profissionalização dos registros, na redução de riscos legais e na melhoria da comunicação com os servidores e colaboradores.

📌 E agora, o que sua instituição deve fazer?

A atualização da CTPS Digital já está disponível. Para garantir a integração correta com o eSocial:

🔹 Verifique se o sistema de folha de pagamento da sua empresa está atualizado;
🔹 Confirme se os cargos estão padronizados e corretamente registrados;
🔹 Mantenha os dados alinhados entre o sistema interno e o eSocial para garantir uma sincronização eficaz com a CTPS Digital.

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