Como calcular a folha de ponto no final do mês e evitar erros na jornada dos colaboradores

Saiba como calcular a folha de ponto no final do mês com precisão e entenda por que o uso de ferramentas digitais como o BioFinger facilita esse processo.

Chega o fim do mês — e junto com ele, o desafio de fechar a folha de ponto com precisão.

O salário dos colaboradores depende diretamente dos dados registrados ao longo do período. Por isso, entradas e saídas, atrasos, faltas, horas extras, férias e afastamentos precisam ser cuidadosamente contabilizados.

Além disso, os registros devem ser assinados e arquivados corretamente para fins legais e trabalhistas.

O que deve ser considerado no cálculo da folha de ponto?

Para calcular corretamente a folha de ponto de um colaborador, é essencial observar os seguintes elementos:

🗓 Data da jornada
⏰ Horários de entrada e saída
🍽 Intervalos para descanso ou refeição
❌ Faltas justificadas e não justificadas
📉 Dívidas ou saldo de horas trabalhadas
🕐 Horas extras realizadas
🔁 Compensações no banco de horas

Como fazer o cálculo na prática?

A forma mais prática e segura de realizar o cálculo é:

Dividir a jornada em dois períodos: manhã e tarde (ou conforme o regime adotado).
Somar o saldo diário de horas.
Fazer a apuração mensal, considerando toda a carga horária do colaborador.

Com essa análise, o RH pode identificar:

Saldo de horas extras a serem pagas;
Descontos por atrasos ou ausências;
Créditos ou débitos no banco de horas.

Por que a folha de ponto manual traz riscos?

Embora ainda seja adotada por algumas empresas, a folha de ponto manual exige muita atenção e está suscetível a falhas, como:

Erros de cálculo
Falta de assinaturas
Fraudes (como marcação por terceiros)
Perda de documentos físicos
Retrabalho para o RH
Risco jurídico em caso de fiscalização ou processos

✅ A tecnologia como aliada: conheça o BioFinger da Binär Tech

Para evitar erros e tornar o fechamento da folha de ponto muito mais ágil e seguro, muitas empresas estão adotando soluções digitais, como o BioFinger, da Binär Tech.

Nosso sistema oferece:

📲 Registro automático e antifraude, com reconhecimento facial, biometria ou senha
🔁 Cálculo automático de horas trabalhadas e banco de horas
📑 Relatórios completos integrados à folha de pagamento
📡 Registro online e offline, com segurança total
⏳ Redução de tempo e retrabalho do setor de RH

Com o BioFinger, o RH tem à disposição um sistema inteligente, seguro e alinhado à legislação, que evita erros e facilita o fechamento da folha com poucos cliques.

Escolha o modelo certo para sua empresa

Adotar um modelo automatizado de controle de ponto é investir em:

✔️ Praticidade no dia a dia
✔️ Segurança jurídica
✔️ Eficiência operacional
✔️ Transparência com os colaboradores

Modernize sua gestão de jornada e garanta que nenhum detalhe passe despercebido.

Conclusão

Calcular a folha de ponto com precisão é essencial para garantir o pagamento correto, evitar conflitos trabalhistas e manter a confiança da equipe. Com o apoio de ferramentas como o BioFinger, sua empresa ganha agilidade, segurança e conformidade — todos os dias e, principalmente, no fim do mês.

Mal. Cândido Rondon – PR

CEP: 85960-000

(45) 3254-0570

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