1. Defina a frequência ideal
Você não precisa marcar uma reunião com cada colaborador toda semana. Pode ser quinzenal, mensal ou conforme a demanda. O importante é que exista uma regularidade mínima.
2. Leve uma pauta (mas seja flexível)
Ir com um roteiro básico agiliza o tempo e dá foco à conversa. Mas lembre-se: esse momento é do colaborador. Ouça com atenção e deixe espaço para o que surgir.
3. Seja objetivo, mas presente
As reuniões One on One não precisam ser longas. Podem durar 20 a 30 minutos. O essencial é estar genuinamente disponível e interessado.
4. Ouça mais do que fale
A ideia não é dar um sermão ou transformar a conversa em uma “microavaliação”. Dê espaço para que o colaborador fale — e aprenda com o que ele tem a dizer.
5. Dê e peça feedbacks
Aproveite para compartilhar impressões, elogiar conquistas e sugerir melhorias. Ao mesmo tempo, pergunte como você, como líder, pode apoiar melhor.